Gestione Conformità Documenti

Acquisire e Controllare la Conformità dei Fascicoli Documentali

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Fascicolo Documentale

Un Fascicolo Documentale è composto da un insieme di documenti e relativi allegati.

Nella sottoscrizione di alcuni contratti, ad esempio, è prevista la presenza del contratto debitamente compilato e una serie di allegati come il documento di identità, moduli bancari e cosi via.

La presenza di alcuni allegati o meno può essere subordinata alle informazioni inserite in uno dei documenti base – ad esempio uno scenario è quello in cui se nel contratto si è sottoscritto la modalità di pagamento tramite RID bancario è molto probabile che sia necessario allegare al fascicolo, e solo in questo caso, il modulo di sottoscrizione RID.

Chico e la verifica di Conformità del Fascicolo Documentale

La verifica di conformità consiste nel controllare che il fascicolo contenga tutti i documenti e allegati previsti e che questi siano compilati.

Con Chico è possibile realizzare gestioni di lavorazioni di flussi documentali in grado di elaborare in modo massivo grandi volumi di documenti in modo.

Veloce

Efficace

Economico

Questo sia per flussi documentali :

Risultanti dalla scansione ottica tramite scanner di documenti cartacei; Chico è in grado di integrarsi con tutti i principali produttori di scanner o, nel caso in cui la fase di scansione ottica sia realizzata da processi a monte, gestire la ricezione di files tramite FTP o altri protocolli di trasferimento.

Generati direttamente in formato digitale: ad esempio come flussi documentali costituiti dalla email con relativi allegati; in questo caso Chico, tramite la sua soluzione di Gestione Automatica Email, è in grado di automatizzare tutto il flusso di ricezione email monitorando l’arrivo di email e pec, recuperare gli allegati gestendo ricorsivamente mail allegate sino ad una profondità di 7 livelli di ricorsività . Una volta ricevuto il Fascicolo costituito dalla email e da tutti i suoi allegati, Chico Gestione Automatica Email può avviare le lavorazioni Chico per realizzare la fase di Gestione Conformità

Campi di applicazione

Questi alcuni dei campi di applicazione della soluzione di Chico Gestione Conformità:

Contrattualistica

Pratiche automobilistiche

Comunicazioni Notifiche Violazioni Codice della Strada

Pratiche Servizi Finanziari