Chico Docs

Il portale documentale web di Chico

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Chico Docs è il prodotto della Suite Chico in grado di offrire le principali funzionalità di un potente strumento di Document Management System integrate con le funzionalità di Lavorazione tipiche di un Centro Servizi di Gestione Documentale

Con Chico Docs è quindi possibile quindi gestire in modo facile e intuitivo le tipiche funzioni offerte da un Document Manament System quali:

 Organizzare i propri archivi documentali in modo strutturato con viste standard, viste personalizzate, access control list, etc.;

 Definire gli utenti abilitati all’accesso suddividendoli in Community e definendo per ogni Community quali sezioni dell’archivio documentale può consultare e quale operazioni sono possibili sui documenti di ciascuna sezione;
 Pubblicare / Creare i documenti associandogli le informazioni di classificazione;
 Ricercare, Consultare, Visualizzare ed Estrarre i documenti secondo le regole di visibilità della Community;

E sempre con Chico Docs è possibile realizzare dalla stessa interfaccia utente funzioni di lavorazione e manipolazione dei documenti presenti :

 Data Entry, ad esempio per completare le informazioni di classificazione e indicizzazione dei documenti o le informazioni presenti nei documenti stessi (e.g. aggiornamento di documenti in formato pdf, xml, MS Office, ODF..);

 Elaborazione massiva di lotti di documenti (e.g. invio massivo di email con contenuti e liste di distribuzione risultanti dalla elaborazione dei documenti archiviati in precedenza);

Queste funzioni sono realizzate, come per tutte le lavorazioni realizzate dai prodotti della suite Chico, tramite Script Chico

Gli Script Chico possono essere indifferentemente eseguiti in Chico Docs, in Chico Image o in Chico Embedded garantendo una perfetta integrazione con tutti gli altri prodotti della Suite Chico e il riuso di quanto sviluppato.

Modelli di Deployment

Chico Docs può essere licenziato in modalità:

 Cloud As A Service; in questa modalità le funzioni di Chico Docs sono accessibili via Internet; l’infrastruttura Cloud è realizzata da Bremp che si avvale a sua volta di servizi erogati da Data Center Europei (OVH) e Italiani (Aruba); i servizi di Backup e Disaster Recovery sono garantiti da Bremp;

 On Premise; in questa modalità Bremp provvederà ad installare l’istanza di ChicoDocs in ambienti gestiti dal Cliente;