Chico Docs

Il portale documentale per archiviare e condividere documenti in sicurezza

Archivia, consulta, scambia, condividi documenti classificati in qualsiasi formato.

Con Chico Docs è quindi possibile gestire tutti i documenti in modo facile e intuitivo con le tipiche funzioni offerte da un Document Manament System quali:

Organizzare gli archivi documentali in modo strutturato con viste standard, viste personalizzate, access control list, etc.;

Definire gli utenti abilitati all’accesso suddividendoli in Community e definendo per ogni Community quali sezioni dell’archivio documentale può consultare e quale operazioni sono possibili sui documenti di ciascuna sezione;

Pubblicare/Creare i documenti associandogli le informazioni di classificazione;

Ricercare, Consultare, Visualizzare ed Estrarre i documenti secondo le regole di visibilità della Community;

Non solo archiviazione documentale

Chico Docs è in grado di offrire le principali funzionalità di Document Management System integrate con le funzionalità di Lavorazione:  un valido alleato per la gestione documentale ad esempio per i Centro Servizi

Con Chico Docs è possibile realizzare dalla stessa interfaccia utente funzioni di lavorazione e manipolazione dei documenti presenti:

• Data Entry, ad esempio per completare le informazioni di classificazione e indicizzazione dei documenti o le informazioni presenti nei documenti stessi (e.g. aggiornamento di documenti in formato pdf, xml, MS Office, ODF..);
• Elaborazione massiva di lotti di documenti (e.g. invio massivo di email con contenuti e liste di distribuzione risultanti dalla elaborazione dei documenti archiviati in precedenza);

Queste funzioni sono realizzate, come per tutte le lavorazioni realizzate dai prodotti della suite Chico, tramite Script Chico.

Modelli di Deployment

Chico Docs può essere licenziato in diverse modalità:

•  Cloud As A Service; in questa modalità le funzioni di Chico Docs sono accessibili via Internet; l’infrastruttura Cloud è realizzata da Bremp che si avvale a sua volta di servizi erogati da Data Center Europei (OVH) e Italiani (Aruba); i servizi di Backup e Disaster Recovery sono garantiti da Bremp;
•  On Premise; in questa modalità Bremp provvederà ad installare l’istanza di ChicoDocs in ambienti gestiti dal Cliente;

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