Chico Docs

Il portale documentale web di Chico

Strumento ideale per centri servizi che non hanno specifiche competenze e soluzioni

per offrire un proprio portale di documenti ai propri clienti

Ti presentiamo il Portale ideale per l’archiviazione e gestione dei tuoi documenti che saranno ricercabili per tutte le chiavi abbinate a ciascuna tipologia. Ottimizzato per un suo facile utilizzo con Tablet, Smartphone e varie Device. Facilmente espandibile con l’inclusione di dataentry, transazioni e flussi

Come si usa

Abbiamo realizzato una soluzione semplice da utilizzare attraverso i seguenti passaggi:

Accesso

L’accesso al portale avviene tramite community, account e password

Community

Per accedere al servizio ad ogni cliente è assegnata una Community

Account

Ogni utente ha a disposizione un account di una community

Interazione

L’utente interagisce con Viste, DataEntry, Transazioni e Flussi

Viste

All’interno della soluzione sono presenti delle viste. Permettono di ricercare rapidamente i dati associati ai documenti e visionare il documento risultante in tempi rapidi

Viewer

Sono presenti viewer che permettono di accedere agevolmente a formati immagini, audio, video, office, mail, zip.

Fast Input

I risultati di ricerche possono a loro volta essere selezionati per costituire l’input per DataEntry, Transazioni e Flussi.

DataEntry

Attivabile direttamente con righe di input permette di digitare in maniera perfettamente controllata una serie di campi.

Per quanto riguarda la funzione Data-Entry gli schemi possibili sono 2:

     base : l’utente vede e digita una serie limitata di campi

     avanzato : l’utente vede e digita alcune serie di campi

Nel caso base esiste solo una lista di campi, un esempio può essere un’anagrafica.

Nel caso avanzato esiste un albero i cui nodi sono liste di campi e ciascun nodo è abilitato in base a delle condizioni che vengono valutate a run time e i cui para¬metri possono essere costituiti da dati precedentemente digitati, un esempio può essere un contratto con varie sezioni in cui alcuni dati sono richiesti in base alle risposte iniziali come i dati bancari o di carta di credito in base alla scelta del tipo di pagamento.

Nel dataentry alcuni campi assumono un significato particolare come quelli che permettono di fare upload di file.

Transazioni

Grazie al linguaggio ChicoScript sono state scritte le transazioni. Attivabili con input o senza input costituito dalle righe selezionate tra i risultati della ricerca e/o i dati del Dataentry. Sono transazioni sul database e permettono di fare i vari aggiornamenti.

Flussi

Grazie a ChicoFlow possono essere attivati i Flussi. I Flussi permettono di lanciare delle attività in background come ad esempio invio di email, report di fine giornata ed altro. Attivabili senza input o con input costituito dalle righe selezionate tra i risultati della ricerca e/o i dati del Dataentry.

Configurazioni

Server Dedicato Bremp

La soluzione Chico Docs è ospitata  su server della Bremp dedicato ad un solo cliente presso i datacenter di Ovh a Strasburgo e di Aruba ad Arezzo, in ambienti protetti e conformi alle varie normative in termini di sicurezza, privacy, antin­cendio, antiallagamento

Su Server dove non coesistono documenti e/o dati di più clienti.

VPN per accesso remoto per ricerche su database del cliente

Accesso, Ricerca e Consultazione Remota su Database clienti

Server Condiviso Bremp

La soluzione Chico Docs è ospitata su un server condiviso della Bremp presso i datacenter di Ovh a Strasburgo e di Aruba ad Arezzo, in ambienti protetti e conformi alle varie normative in termini di sicurezza, privacy, antincendio, antiallagamento

Su Server dove coesistono documenti e/o dati di più clienti.

VPN per accesso remoto per ricerche su database del cliente

Accesso, Ricerca e Consultazione Remota su Database clienti

Server non gestito

La soluzione Chico Docs verrà ospitata su un server di proprietà del cliente presso il datacenter indicato dal cliente. Bremp non sarà responsabile del server che ospita la soluzione ne della sua manutenzione

Su Server indicato dal Cliente

 

VPN : A cura del Cliente

 

Accesso, Ricerca e Consultazione Remota su Database clienti

Backup

Il portale si avvale di due sistemi uno master e l’altro slave. Il sistema slave viene continuamente allineato al master e fornisce le stesse identiche funzionalità del master ad eccezione degli aggiornamenti, all’occorrenza può essere utilizzato come sistema di sola consultazione. In esso sono replicati sia i dati che i documenti.

Database

Il portale si avvale di un database Ms Sql 2012 ridondato sui due sistemi master e slave. Ogni community ha il proprio database e i dati di una community non coesistono con i dati di un’altra community. La sicurezza è assicurata perchè Il portale non espone il database all’esterno. gli aggiornamenti avvengono tramite servizi di ChicoAutomate.

Gestione degli accessi

Laddove si necessiti di gestire livelli di autorizzazione di accesso a informazioni classificate, attraverso l’attribuzione di uno specifico livello di Clearance. Ogni account potrà vedere un documento se e solo se il suo livello di Clearance è maggiore o uguale alla classificazione del documento.

Permessi

Un Account è nominato amministratore della community e ha il diritto di assegnare i diritti. L’assegnazione dei diritti consiste nell’assegnare agli account oppure ai ruoli i diritti di accesso alle viste, ai dataentry, alle transazioni, ai flussi. Nell’assegnazione delle viste possono essere anche imposte delle restrizioni sulle porzioni di dati visibili.

Per te la potenza di Chico Docs con Viste, Viewer, Fast Input e Dataentry

Ottimizzato per Tablet, Smartphone e varie Device

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