Chico Windows Service Platform

Automatizza Workflow e Processi manuali

L’orchestrazione dei tuoi processi di gestione documentale non è mai stata così semplice e conveniente

Chico Windows Service Platform (WSP) è la piattaforma di orchestrazione della Suite Chico basata sulle potenzialità offerte dall’utilizzo della tecnologia dei Servizi Windows in grado di orchestrare le diverse attività di cui si compone tipicamente un processo di lavorazione di flussi documentali,

  1.            siano essi provenienti da dematerializzazione di documenti cartacei tramite scansione ottica
  2.            che generati nativamente in formato digitale, come ad esempio flussi di mail con relativi allegati.

L’utilizzo di Chico WSP permette di introdurre le funzionalità di orchestrazione nei propri processi in modo veloce e conveniente evitando l’adozione di soluzioni di mercato alternative molto più costose e complesse.

Quando usare Chico Windows Service Platform

Il tipico campo di applicazione di Chico WSP è costituito da tutti quegli scenari in cui è necessario suddividere un processo di elaborazione documenti,

in una serie di passi, non necessariamente eseguiti sullo stesso sistema, che devono essere tra li loro orchestrati ovvero sincronizzati ed eseguiti in sequenze diverse a seconda dei risultati prodotti dai vari passi precedenti,

mantenendo il controllo complessivo

  • del disegno delle configurazioni dei vari processi,
  • dello stato delle singole istanze di processo, tracciando tutte le sequenze di passi delle singole istanze in modo analitico (quando, cosa è stato elaborato, con che esito, quali passi successivi sono stati attivati)

Le informazioni raccolte in tempo reale sono raccolte e rese disponibili tramite

  • un cruscotto di controllo aggiornato in tempo reale (monitoring, alerting)
  • dei report aggregati, automatici e a richiesta, per l’analisi storica e la rendicontazione (analitics, reporting)

Benché Chico WSP sia stato concepito inizialmente per gestire processi di gestione documentale, il suo campo di applicazione non si limita solo a questi processi: può essere applicato in generale a tutti i contesti in cui è necessario automatizzare e orchestrare un processo articolato realizzato su sistemi Windows (siano essi Client che Server). Si veda al riguardo il caso d’uso distribuzione automatica di pacchetti di licenze d’uso (rendere link questa frase).

I componenti di Chico WSP

1. Chico WSP Manager

È il cuore della orchestrazione dei processi; tramite il modulo WSP Manager è possibile sia disegnare che gestire i i processi, ed in particolare:

  1. configurare le attività di cui si compone il processo end to end definendo le attività che costituiscono il processo e i relativi Micro Servizi da utilizzare per ogni attività
  2. gestire la sequenza di attività sulla base degli esiti dei Micro Servizi
  3. monitorare in tempo reale le singole istanze attive e gli indicatori aggregati
  4. impostare i valori di soglia sui tempi di attraversamento dei vari passi del processo sulla base dei quali generare warning e alerting
  5. eseguire report di sintesi.

Il processo viene modellato da Chico WSP Manager secondo la tecnica degli automi a stati finiti per cui è sufficiente definire le attività in cui si scompone il processo, definire i possibili output delle singole attività, definire per ogni output la successiva attività che deve essere eseguita.

2. WSP Micro Services

Sono gli elementi di base costituenti le attività; in un certo senso sono i “mattoncini lego” della costruzione della lavorazione; permettono di eseguire azioni specifiche o attivare le altre applicazioni della Suite Chico o applicazione di terze parti.

Già ora l’elenco dei WSP Micro Services è molto ricco e copre quelle che sono le operazioni tipiche dei processi di gestione documentale (ricezione asincrona di email, ricezione asincrona di file, invio email, trasferimento di file, produzione file pdf, lanciare applicazioni esterne, etc. etc).

Qualora si avesse la necessità di integrare una funzionalità ancora non coperta da uno specifico WSP Micro Service, BReMP è disponibile, coerentemente con la sua strategia di sviluppo e aggiornamento dei propri prodotti, ad analizzare la specifica esigenza e a realizzare il relativo Micro Service senza ulteriori costi che non siano quelli della attivazione della licenza d’uso del prodotto.

I vantaggi di Chico WSP

  1. Economicità della soluzione e ritorno degli investimenti immediato; il modello di listino è basato, come per tutti i prodotti della Suite Chico, sulla applicazione di un canone d’uso della licenza, con granularità minima mensile, a prescindere dai volumi di elaborazioni/lavorazioni gestiti dalla singola licenza; in questo caso viene licenziata ogni singola istanza di singolo Micro Service; questo modello permette di avere a disposizione tutte le funzioni più importanti di un orchestratore ad un costo di ordini di grandezza inferiore rispetto a quelli di altri prodotti di mercato;
  2. Tempi di rilascio in produzione praticamente immediati: in due giorni lavorativi e con il supporto di BReMP è possibile realizzare uno scenario tipico di automazione e orchestrazione;
  3. Affidabilità e robustezza delle soluzioni rilasciate;
  4. Altissimo livello di configurabilità e flessibilità grazie al potente strumento di modellizzazione messo a disposizione da Chico WSP Manager e alla disponibilità di un ampio set di WSP Micro Services;
  5. Utilizzo di ambienti standard e collaudati. In particolare
    1. Sistema Operativo: Windows (Client e Server)
    2. Data Base: MS Sql Server, Sql Lite, Oracle, My Sql, Maria DB)

Caso d'uso # 1   

Dematerializzazione Documentazione e controlli di Rispondenza e Completezza … continua

Caso d'uso # 2

Gestione Automatica Mail Servizio Multe … continua

Caso d'uso # 3

Distribuzione Licenze Chico … continua 

Chico WSP è un Insieme di servizi Windows per la gestione di attività senza presidio di operatori.

Grazie a questo servizio è possibile predisporre procedure e automatismi che permettano quanto sotto riportato:

Ambiente

Servizi che condividono lo stesso ambiente di configurazione, monitoraggio e notifica delle attività.

Flussi

Si avrà la possibilità di Invio/ricezione di flussi verso/da ChicoExchange.

Invio/Ricezione

Possibilità di automatizzare attività per Invio e Ricezione di cartelle di file

Distribuzione

Attività automatiche di Distribuzione di lotti ChicoImage

Download

Routine automatiche di Scarico di email tradizionali ed email pec certificate

Ricezione

Automatizzazione Ricezione file Ftp, Ftps, Sftp, http, Https

Notifica

Implementare sistemi affidabili di Notifica eventi attività via mail e database.

Indicizzazione

Schedulare attività di indicizzazione dei documenti su portale documentale.